Электронная отчетность в СБИС: подача налоговых деклараций через СБИС для ООО
В современном мире, когда цифровизация проникает во все сферы жизни, электронная отчетность стала неотъемлемой частью ведения бизнеса. СБИС – это комплексная система, которая позволяет автоматизировать бизнес-процессы, в том числе сдачу налоговых деклараций для ООО. С помощью СБИС вы можете легко и быстро отправлять отчеты в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, а также вести электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами. В этой статье мы рассмотрим преимущества электронной отчетности в СБИС, пошаговую инструкцию по подаче налоговых деклараций, основные виды отчетности, безопасность ЭДО в СБИС, стоимость услуг и сроки подачи.
Переход на электронную отчетность – это не просто тренд, а необходимость. По данным ФНС России, доля электронной отчетности в 2023 году составила 98%, что свидетельствует о высокой востребованности сервисов, подобных СБИС.
Важно отметить, что с 1 января 2022 года для сдачи отчетности в электронном виде требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить КЭП бесплатно можно в филиале доверенного лица ФНС АО Аналитический центр.
Преимущества электронной отчетности в СБИС
Переход на электронную отчетность в СБИС открывает перед бизнесом массу преимуществ, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии и сэкономить время и средства.
Вот основные из них:
- Скорость и удобство. Электронная отчетность в СБИС позволяет отправить декларации в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат в течение нескольких минут, не выходя из офиса. Вам не нужно тратить время на печатание, подготовку документов и поездки в налоговую инспекцию. Все процессы автоматизированы и занимают минимум времени.
- Безопасность. СБИС обеспечивает высокий уровень безопасности электронного документооборота (ЭДО). Все данные шифруются и подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), что исключает возможность подделки документов и гарантирует их аутентичность.
- Экономия. Электронная отчетность в СБИС помогает сэкономить на издержках, связанных с бумажной отчетностью. Вам не нужно тратить деньги на канцелярские товары, почтовую пересылку и оплату работников, занимающихся оформлением бумажных документов.
- Доступность. СБИС предлагает разные тарифы, включая бесплатный базовый вариант, который позволяет отправлять налоговые декларации в ФНС. Это делает электронную отчетность доступной для малого и среднего бизнеса.
- Автоматизация. СБИС автоматизирует многие процессы, связанные с подготовкой и отправкой отчетности. Вы можете загрузить данные из 1С и других бухгалтерских программ, а система автоматически заполнит необходимые формы.
- Контроль. СБИС предоставляет возможность отслеживать статус отчетности в реальном времени. Вы можете увидеть, когда отчет был отправлен, когда он был получен налоговой инспекцией, и получить уведомление о возможных ошибках.
- Архивирование. СБИС обеспечивает безопасное хранение всех отчетов и документов в цифровой форме. Это позволяет легко доступ к необходимым данным в любое время.
Важно отметить, что СБИС не только предоставляет возможность подачи налоговых деклараций, но и помогает организовать электронный документооборот с контрагентами. ЭДО в СБИС позволяет обмениваться счета-фактурами, универсальными переходными документами (УПД), и другими документами в электронной форме, что значительно упрощает работу и сокращает срок ожидания документов.
Согласно исследованиям рынка ЭДО в России, в 2023 году более 80% компаний используют электронный документооборот для обмена коммерческими документами. СБИС является одним из лидеров в этой сфере и предлагает широкий спектр услуг для автоматизации бизнес-процессов в сфере ЭДО.
Сдача налоговых деклараций через СБИС: пошаговая инструкция
Сдача налоговых деклараций через СБИС – процесс простой и интуитивно понятный. бухгалтерское
Вот пошаговая инструкция, как это сделать:
- Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП необходима для подписания налоговых деклараций и отправки их в ФНС. Получить КЭП можно в удостоверяющем центре (УЦ). Важно выбрать УЦ, аккредитованный ФНС России.
- Зарегистрируйтесь в СБИС. Зайдите на сайт СБИС и зарегистрируйтесь в системе. Вам потребуется указать некоторые данные о вашей компании.
- Выберите необходимый вид отчетности. В СБИС вы найдете все необходимые формы налоговых деклараций, в том числе декларацию по НДС, декларацию по налогу на прибыль, расчет страховых взносов и т.д.
- Заполните форму отчетности. В СБИС предоставлены простые и интуитивно понятные формы отчетности. Вы можете загрузить данные из 1С и других бухгалтерских программ, а система автоматически заполнит необходимые поля.
- Проверьте отчетность на ошибки. СБИС предоставляет встроенные инструменты для проверки отчетности на ошибки. Пройдите необходимые шаги проверки и убедитесь, что все данные введены корректно.
- Подпишите отчетность КЭП. После проверки отчетности на ошибки, подпишите ее своей КЭП.
- Отправьте отчетность в ФНС. В СБИС вы можете отправить отчетность в ФНС в течение нескольких минут. Система автоматически заполнит необходимые данные и отправит отчет в электронном виде.
- Сохраните копию отчетности. СБИС предоставляет возможность сохранить копию отчетности в цифровой форме. Это позволит вам легко доступ к необходимым данным в любое время.
Основные виды отчетности, подаваемые через СБИС
СБИС позволяет отправлять в электронном виде практически все виды налоговой и бухгалтерской отчетности, необходимые для ООО.
Вот основные виды отчетности, которые можно подать через СБИС:
- Налоговая отчетность
- Декларация по НДС. Данная декларация представляется в ФНС ежеквартально и отражает сумму налога на добавленную стоимость, уплачиваемую компанией. Согласно данным ФНС России, в 2023 году более 95% деклараций по НДС были поданы в электронном виде.
- Декларация по налогу на прибыль. Эта декларация представляется в ФНС ежеквартально и отражает доходы и расходы компании за соответствующий период.
- Расчет страховых взносов. Данный расчет представляется в ФНС ежеквартально и отражает сумму страховых взносов, уплачиваемых компанией за своих работников.
- Декларация по транспортному налогу. Эта декларация представляется в ФНС ежегодно и отражает сумму транспортного налога, уплачиваемую компанией за транспортные средства.
- Декларация по земельному налогу. Данная декларация представляется в ФНС ежегодно и отражает сумму земельного налога, уплачиваемую компанией за землю.
- Декларация по имущественному налогу. Эта декларация представляется в ФНС ежегодно и отражает сумму имущественного налога, уплачиваемую компанией за недвижимость.
- 2-НДФЛ. Данная справка представляется в ФНС ежегодно и отражает сумму налогового обязательства работника по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Бухгалтерская отчетность
- Бухгалтерский баланс. Данный отчет представляется в Росстат ежегодно и отражает финансовое состояние компании на определенную дату.
- Отчет о финансовых результатах. Этот отчет представляется в Росстат ежегодно и отражает доходы и расходы компании за отчетный период.
- Отчет о движении денежных средств. Данный отчет представляется в Росстат ежегодно и отражает поступления и расходы денежных средств компании за отчетный период.
- Статистическая отчетность
- Форма П-4. Данная форма представляется в Росстат ежегодно и отражает информацию о производстве и продаже продукции.
- Форма П-2. Эта форма представляется в Росстат ежегодно и отражает информацию о численности работников и заработной плате.
Безопасность электронного документооборота в СБИС
Безопасность – один из ключевых факторов, который волнует предпринимателей при выборе сервиса для электронной отчетности и ЭДО. СБИС уделяет этому вопросу особое внимание, предоставляя высокий уровень защиты информации.
Вот основные меры безопасности, применяемые в СБИС:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Все документы, отправляемые через СБИС, подписываются КЭП. КЭП выдается аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ) и гарантирует аутентичность документа и невозможность его подделки.
- Шифрование данных. Все данные, передаваемые через СБИС, шифруются с использованием современных алгоритмов шифрования. Это исключает возможность перехвата и несанкционированного доступа к информации.
- Многофакторная аутентификация. Для доступа к системе СБИС используется многофакторная аутентификация. Это означает, что пользователю необходимо предоставить несколько факторов аутентификации для подтверждения своей личности.
- Безопасное хранение данных. СБИС использует современные технологии для обеспечения безопасного хранения данных. Все данные хранятся в защищенных центрах обработки данных (ЦОД).
- Регулярное обновление системы безопасности. СБИС регулярно обновляет систему безопасности, чтобы обеспечить защиту от новых угроз.
- Соответствие стандартам безопасности. СБИС соответствует всем необходимым стандартам безопасности информации, в том числе ГОСТ Р 57580.1-2017 и ISO 27001.
Стоимость услуг СБИС для бизнеса
СБИС предлагает несколько тарифных планов, которые позволяют выбрать оптимальный вариант в зависимости от нужд вашего бизнеса.
Вот основные тарифы СБИС:
- Стандарт. Этот тариф подходит для малого и среднего бизнеса, который использует СБИС для сдачи налоговой отчетности и ЭДО. В него входит бесплатная сдача налоговых деклараций в ФНС, отправка и получение счетов-фактур и УПД, а также другие функции.
- Профессиональный. Этот тариф подходит для более крупных компаний, которым нужны более широкие возможности СБИС. В него входит все, что есть в тарифе «Стандарт», а также дополнительные функции, такие как возможность работы с прослеживаемыми товарами, интеграция с 1С и другими бухгалтерскими системами, а также дополнительная техническая поддержка.
- Премиум. Этот тариф предлагает максимальный набор функций СБИС. В него входят все функции тарифов «Стандарт» и «Профессиональный», а также дополнительные возможности, такие как персональный менеджер, приоритетная поддержка, а также дополнительные сервисы.
Стоимость тарифов СБИС зависит от количества пользователей, количества документов, которые нужно отправить, а также от дополнительных функций, которые включены в тариф.
Вот пример стоимости некоторых тарифов СБИС:
| Тариф | Количество пользователей | Стоимость в месяц |
|---|---|---|
| Стандарт | 1 | 990 руб. |
| Стандарт | 5 | 2 990 руб. |
| Профессиональный | 1 | 2 990 руб. |
| Профессиональный | 5 | 8 990 руб. |
| Премиум | 1 | 5 990 руб. |
| Премиум | 5 | 17 990 руб. |
Важно отметить, что СБИС также предлагает бесплатный базовый тариф, который позволяет отправлять налоговые декларации в ФНС. Этот тариф идеально подходит для малого бизнеса, который использует СБИС только для сдачи налоговой отчетности.
Сроки подачи налоговых деклараций через СБИС
Сроки подачи налоговых деклараций в СБИС соответствуют срокам, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации.
Вот основные сроки подачи налоговых деклараций:
- Декларация по НДС. Срок подачи декларации по НДС зависит от квартала, за который она представляется.
- За I квартал: не позже 25 апреля
- За II квартал: не позже 25 июля
- За III квартал: не позже 25 октября
- За IV квартал: не позже 25 января следующего года
- Декларация по налогу на прибыль. Срок подачи декларации по налогу на прибыль зависит от периода, за который она представляется.
- За I квартал: не позже 28 апреля
- За II квартал: не позже 28 июля
- За III квартал: не позже 28 октября
- За год: не позже 28 марта следующего года
- Расчет страховых взносов. Срок подачи расчета страховых взносов зависит от периода, за который он представляется.
- За I квартал: не позже 30 апреля
- За II квартал: не позже 31 июля
- За III квартал: не позже 31 октября
- За год: не позже 31 января следующего года
Важно отметить, что если последний день срока подачи отчетности приходится на выходной или праздничный день, то срок переносится на первый рабочий день.
СБИС – это удобный и функциональный инструмент для ведения электронной отчетности для ООО. Он позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с подготовкой и отправкой налоговых деклараций, а также вести электронный документооборот с контрагентами.
Преимущества СБИС:
- Скорость и удобство. СБИС позволяет отправить налоговые декларации в течение нескольких минут, не выходя из офиса.
- Безопасность. СБИС обеспечивает высокий уровень безопасности электронного документооборота. Все данные шифруются и подписываются КЭП.
- Экономия. СБИС помогает сэкономить на издержках, связанных с бумажной отчетностью.
- Доступность. СБИС предлагает разные тарифы, включая бесплатный базовый вариант.
- Автоматизация. СБИС автоматизирует многие процессы, связанные с подготовкой и отправкой отчетности.
- Контроль. СБИС предоставляет возможность отслеживать статус отчетности в реальном времени.
- Архивирование. СБИС обеспечивает безопасное хранение всех отчетов и документов в цифровой форме.
Если вы ищете удобный и безопасный инструмент для ведения электронной отчетности и ЭДО, СБИС – отличный выбор.
Ниже представлена таблица, которая содержит сравнительный анализ ключевых функций СБИС и других популярных сервисов для электронной отчетности и ЭДО. Эта информация поможет вам сделать информированный выбор и определить наиболее подходящий сервис для вашего бизнеса.
| Функция | СБИС | Контур.Экстерн | Такском | Диадок |
|---|---|---|---|---|
| Сдача налоговой отчетности | Да | Да | Да | Да |
| Электронный документооборот (ЭДО) | Да | Да | Да | Да |
| Бесплатный тариф | Да | Нет | Нет | Нет |
| Интеграция с 1С | Да | Да | Да | Да |
| Мобильное приложение | Да | Да | Да | Да |
| Техническая поддержка | Да | Да | Да | Да |
| Стоимость | От 990 руб./мес. | От 1 490 руб./мес. | От 1 990 руб./мес. | От 1 990 руб./мес. |
| Количество пользователей | От 1 | От 1 | От 1 | От 1 |
| Функциональность | Широкий спектр функций | Широкий спектр функций | Широкий спектр функций | Широкий спектр функций |
| Надежность | Высокая | Высокая | Высокая | Высокая |
| Удобство использования | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Простой и интуитивно понятный интерфейс |
Как видно из таблицы, СБИС предлагает широкий спектр функций по доступным ценам. Он также предоставляет бесплатный базовый тариф, который идеально подходит для малого бизнеса.
Для того, чтобы сделать оптимальный выбор сервиса для ведения электронной отчетности и ЭДО, важно сравнить ключевые характеристики различных платформ.
| Свойство | СБИС | Контур.Экстерн | Такском | Диадок |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный базовый тариф | Да | Нет | Нет | Нет |
| Сдача налоговой отчетности | Да | Да | Да | Да |
| ЭДО (электронный документооборот) | Да | Да | Да | Да |
| Интеграция с 1С | Да | Да | Да | Да |
| Мобильное приложение | Да | Да | Да | Да |
| Техническая поддержка | Да | Да | Да | Да |
| Стоимость | От 990 руб./мес. | От 1 490 руб./мес. | От 1 990 руб./мес. | От 1 990 руб./мес. |
| Количество пользователей | От 1 | От 1 | От 1 | От 1 |
| Функциональность | Широкий спектр функций | Широкий спектр функций | Широкий спектр функций | Широкий спектр функций |
| Надежность | Высокая | Высокая | Высокая | Высокая |
| Удобство использования | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Простой и интуитивно понятный интерфейс |
FAQ
У вас остались вопросы об электронной отчетности в СБИС? Вот ответы на некоторые из самых частых вопросов:
Как получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)?
Получить КЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), например, в АО «Аналитический центр». Важно выбрать УЦ, аккредитованный ФНС России.
Сколько стоит использование СБИС?
Стоимость использования СБИС зависит от выбранного тарифа и количества пользователей. СБИС предлагает разные тарифы, включая бесплатный базовый вариант, который позволяет отправлять налоговые декларации в ФНС.
Как отправить отчетность через СБИС?
Отправка отчетности через СБИС проста и интуитивно понятна. Вы выбираете необходимый вид отчетности, заполняете форму, проверяете данные на ошибки, подписываете отчетность КЭП и отправляете в ФНС.
Можно ли отправить отчетность через СБИС с мобильного устройства?
Да, СБИС имеет мобильное приложение, которое позволяет отправлять отчетность с мобильного устройства.
Как получить техническую поддержку СБИС?
СБИС предоставляет техническую поддержку по телефону, по электронной почте и в онлайн-чате.
Какие виды отчетности можно отправить через СБИС?
СБИС позволяет отправлять в электронном виде практически все виды налоговой и бухгалтерской отчетности, необходимые для ООО. Это включает в себя декларацию по НДС, декларацию по налогу на прибыль, расчет страховых взносов, 2-НДФЛ и другие.
Какие сроки подачи налоговых деклараций через СБИС?
Сроки подачи налоговых деклараций через СБИС соответствуют срокам, установленным Налоговым кодексом Российской Федерации. Например, декларация по НДС за I квартал должна быть подана не позже 25 апреля.
Как проверить статус отчетности в СБИС?
СБИС предоставляет возможность отслеживать статус отчетности в реальном времени. Вы можете увидеть, когда отчет был отправлен, когда он был получен налоговой инспекцией, и получить уведомление о возможных ошибках.
Как безопасно хранить отчетность в СБИС?
СБИС обеспечивает безопасное хранение всех отчетов и документов в цифровой форме. Все данные хранятся в защищенных центрах обработки данных (ЦОД).
Что такое ЭДО и как он работает в СБИС?
ЭДО (электронный документооборот) – это обмен коммерческими документами в электронной форме. СБИС предоставляет возможность вести ЭДО с контрагентами, что позволяет обмениваться счета-фактурами, универсальными переходными документами (УПД), и другими документами в электронной форме.
