Аналитика данных HR с Microsoft Dynamics HRIS 365: практические кейсы Power BI для 1С:Бухгалтерия

В современном мире, когда конкуренция на рынке труда высока, как никогда, HR-аналитика становится ключевым фактором успеха бизнеса. Она позволяет понять нужды сотрудников, оптимизировать HR-процессы и принять более обоснованные решения, которые приводят к повышению эффективности и рентабельности.

Я убедился в этом на собственном опыте, когда работал в компании “Альтаир”. До внедрения HR-аналитики мы полагались на интуицию и субъективные оценки, что приводило к ошибочным решениям и неэффективному использованию ресурсов. Но после того, как мы начали использовать Microsoft Dynamics HRIS 365 и Power BI, ситуация изменилась в корне.

Мы смогли собирать и анализировать данные о производительности сотрудников, уровне их мотивации, о процессах найма и обучения. На основе этой информации мы приняли целый ряд мер, которые позволили нам сократить текучесть кадров, увеличить производительность и повысить уровень удовлетворенности сотрудников.

Использование Microsoft Dynamics HRIS 365 для сбора и обработки данных HR

Первым шагом на пути к эффективной HR-аналитике стала интеграция Microsoft Dynamics HRIS 365 в систему нашей компании. Этот шаг, как оказалось, был не просто необходимым, но и невероятно ценным. Microsoft Dynamics HRIS 365 – это не просто система управления персоналом, это целый комплекс инструментов для сбора, обработки и анализа данных о сотрудниках. С помощью Dynamics HRIS 365 я смог осуществлять полный цикл управления персоналом, от найма и обучения до оценки производительности и увольнения.

Система Dynamics HRIS 365 предоставила мне возможность создавать и настраивать персонализированные формы, таблицы и отчеты, что позволило с легкостью собирать необходимую информацию о каждом сотруднике.

Например, я смог создать специальную форму для отслеживания информации о профессиональных навыках сотрудников, что позволило мне проводить более эффективный подбор персонала и планировать обучающие программы.

Важно отметить, что Dynamics HRIS 365 также обеспечивает безопасность данных. Я мог быть спокоен, что все данные о сотрудниках хранятся в безопасности и доступны только авторизованным пользователям.

С Dynamics HRIS 365 я получил полный контроль над HR-данными и возможность осуществлять их глубокую аналитику.

Интеграция Microsoft Dynamics HRIS 365 с 1С:Бухгалтерия

Следующим шагом на пути к построению эффективной системы HR-аналитики стала интеграция Microsoft Dynamics HRIS 365 с 1С:Бухгалтерия. Как оказалось, эта интеграция открыла не просто новые возможности, но и полностью изменила мой взгляд на работу с HR-данными.

До интеграции я был вынужден вручную переносить данные о сотрудниках из Dynamics HRIS 365 в 1С:Бухгалтерия, что занимало много времени и часто приводило к ошибкам.

Однако благодаря интеграции Dynamics HRIS 365 с 1С:Бухгалтерия я смог автоматизировать этот процесс и избавиться от ручного ввода данных. Это значительно ускорило мои рабочие процессы, сделало их более точными и уменьшило риск ошибок.

Более того, интеграция Dynamics HRIS 365 с 1С:Бухгалтерия открыла новые возможности для аналитики. Я смог анализировать данные о зарплате, отпусках, бонусах и других финансовых показателях в сочетании с HR-данными, что позволило мне получить более глубокое понимание финансовых аспектов управления персоналом.

Например, я смог проанализировать затраты на зарплату в разрезе отделов и увидеть, какие отделы более эффективны с точки зрения производительности и рентабельности.

Интеграция Dynamics HRIS 365 с 1С:Бухгалтерия не только автоматизировала процессы, но и дала мне возможность получать более точную и объективную информацию для принятия решений.

Практические кейсы Power BI для HR-аналитики

После того, как я интегрировал Dynamics HRIS 365 с 1С:Бухгалтерия, я решил использовать Power BI для визуализации и анализа собраных HR-данных.

Именно Power BI помог мне превратить сырые данные в понятные и наглядные отчеты и дашборды, что позволило мне быстро и эффективно анализировать информацию и принимать более обоснованные решения.

В качестве первого кейса я решил проанализировать текучесть кадров. С помощью Power BI я создал интерактивный дашборд, который показывает динамику текучести кадров в разрезе отделов и должностей. Дашборд также позволял анализировать причины увольнений и определять факторы, которые влияют на текучесть кадров.

На основе анализа данных я смог выяснить, что основной причиной текучести кадров в отделе продаж являлась низкая заработная плата.

Я предложил руководству повысить зарплату сотрудникам отдела продаж, что привело к снижению текучести кадров в этом отделе.

В качестве второго кейса я решил проанализировать эффективность обучающих программ. С помощью Power BI я создал дашборд, который показывает динамику успеваемости сотрудников по разным программам обучения. Дашборд также позволял анализировать уровень удовлетворенности сотрудников обучающими программами.

На основе анализа данных я смог выяснить, что некоторые обучающие программы были не достаточно эффективными. Я предложил руководству пересмотреть контент этих программ и усовершенствовать методы обучения, что привело к повышению эффективности обучающих программ.

Power BI стала незаменимым инструментом для меня в работе с HR-данными. Она позволила мне превратить сырые данные в полезные инсайты, которые помогли мне принять более обоснованные решения и повысить эффективность работы HR-отдела.

Визуализация данных HR с помощью Power BI

Power BI – это не просто инструмент для анализа данных, это машина для создания интерактивных и привлекательных дашбордов, которые делают HR-аналитику доступной и понятной для всех. Я использовал Power BI, чтобы превратить сухие цифры и таблицы в яркие и наглядные визуализации, которые помогли мне показать руководству реальную картину положения дел в HR-отделе.

Например, я создал дашборд, который показывает динамику текучести кадров в разрезе отделов и должностей. Дашборд был представлен в виде интерактивной карты, где каждый отдел был отмечен разным цветом в зависимости от уровня текучести кадров. Руководство было приятно удивлен наглядностью и интерактивностью этой визуализации.

Я также создал дашборд, который показывает динамику зарплаты в разрезе отделов и должностей. Дашборд был представлен в виде интерактивной гистограммы, где каждая колонка представляла отдел или должность, а высота колонки отражала средний уровень зарплаты. Руководство было впечатлено тем, как дашборд позволяет быстро и легко определить отделы и должности с наиболее высоким и низким уровнем зарплаты.

Я также использовал Power BI для создания дашбордов, которые показывают динамику производительности сотрудников, уровень их мотивации, динамику обучающих программ, динамику рекрутинга и другие ключевые HR-метрики.

Благодаря Power BI я смог создать настоящие интерактивные истории из HR-данных, которые помогли мне убедить руководство в необходимости изменений в HR-политике и приняли более обоснованные решения по управлению персоналом.

Анализ показателей эффективности HR-отдела

С помощью Dynamics HRIS 365 и Power BI я смог провести глубокий анализ показателей эффективности HR-отдела. Это было не просто оценкой моей работы, но и возможностью понять, что делается хорошо, а что нужно улучшить, чтобы сделать HR-отдел более эффективным и ценным для бизнеса.

Я проанализировал ключевые HR-метрики, такие как текучесть кадров, производительность сотрудников, уровень удовлетворенности сотрудников, стоимость найма и другие.

Я смог определить факторы, которые влияют на эти метрики, и предложить конкретные решения по их улучшению. Например, я выяснил, что стоимость найма в отделе продаж была слишком высокой. Это было связано с тем, что процесс найма был слишком длительным и затратным. Я предложил руководству оптимизировать процесс найма, что привело к снижению стоимости найма и повышению эффективности HR-отдела.

Я также проанализировал эффективность обучающих программ. Я выяснил, что некоторые программы были не достаточно эффективными. Я предложил руководству пересмотреть контент этих программ и усовершенствовать методы обучения. Это привело к повышению эффективности обучающих программ и повышению уровня компетенции сотрудников.

Благодаря анализу HR-показателей я смог доказать руководству ценность HR-отдела для бизнеса. Я показал, что HR-отдел не просто занимается административными делами, но и вносит значительный вклад в успех бизнеса.

Опыт работы с Dynamics HRIS 365, 1С:Бухгалтерия и Power BI убедил меня в том, что HR-аналитика – это не просто модный тренд, а необходимый инструмент для успешного бизнеса.

HR-аналитика позволяет нам перейти от субъективных оценок к объективным данным, что делает HR-процессы более эффективными и прозрачными.

Благодаря HR-аналитике я смог выявлять проблемы и причины неэффективности HR-процессов и предлагать конкретные решения по их устранению.

Я убедился, что HR-аналитика может помочь нам создать более эффективную систему управления персоналом, которая приведет к повышению производительности, удовлетворенности сотрудников и рентабельности бизнеса.

В будущем я планирую продолжать использовать Dynamics HRIS 365, 1С:Бухгалтерия и Power BI для анализа HR-данных и оптимизации HR-процессов. Я уверен, что это поможет нам создать более конкурентную и успешную компанию.

Когда я только начал изучать возможности HR-аналитики с помощью Dynamics HRIS 365 и Power BI, меня поразило огромное количество данных, которые можно собирать и анализировать. Но как сделать так, чтобы эта информация была не просто набором цифр, а действительно помогала принимать обоснованные решения? Ответ лежал в правильной визуализации данных.

Я понял, что просто таблицы с цифрами не всегда понятны и не запоминаются. Поэтому я решил использовать Power BI для создания интерактивных таблиц, которые позволяли бы мне представлять данные в более наглядном виде.

Первая таблица, которую я создал, показывает динамику текучести кадров в разрезе отделов и должностей. В ней я указал количество уволенных сотрудников в каждом отделе и должности за последние три года.

Эта таблица помогла мне быстро определить отделы с наиболее высоким уровнем текучести кадров и принять меры по улучшению ситуации. Например, я смог выяснить, что в отделе продаж наблюдается высокая текучесть кадров, связанная с низкой зарплатой и отсутствием перспектив роста.

Следующая таблица позволила мне проанализировать эффективность обучающих программ. В ней я указал количество сотрудников, прошедших каждую программу обучения, а также средний балл по оценке этих программ.

Эта таблица помогла мне определить программы обучения, которые не дают ожидаемого эффекта, и предложить меры по их улучшению. Например, я смог выяснить, что одна из программ обучения не была достаточно практической и не соответствовала потребностям сотрудников.

Используя интерактивные таблицы в Power BI, я смог сделать HR-аналитику более доступной и понятной для всех участников процесса.

Отдел 2021 2022 2023
Продажи 10 15 20
Маркетинг 5 8 12
Разработка 2 3 4

В Power BI я смог сделать таблицу интерактивной, чтобы пользователи могли фильтровать данные по отделам и годам, а также создать графики и диаграммы на основе табличных данных.

Важно отметить, что таблицы – это не единственный вид визуализации, который можно использовать в Power BI. Существует много других видов визуализации, которые можно использовать для представления HR-данных, таких как графики, диаграммы, карты и т.д.

Выбор вида визуализации зависит от конкретной цели анализа и от того, какую информацию вы хотите донести до аудитории.

HR-аналитика – это мощный инструмент, который может помочь нам улучшить HR-процессы и сделать бизнес более эффективным.

А использование Power BI для визуализации HR-данных делает ее еще более мощным инструментом.

Когда я изучал разные системы HR-аналитики, я часто задавался вопросом: какая система лучше подходит для моих нужд? И как выбрать самую эффективную? В этом случае мне помогло создание сравнительной таблицы, которая позволила мне быстро и наглядно сравнить разные системы по ключевым параметрам.

Я решил сравнить Dynamics HRIS 365 с другими популярными системами HR-аналитики: “1С:Зарплата и Кадры”, “SAP SuccessFactors” и “Oracle HCM Cloud”.

В сравнительную таблицу я включил следующие параметры:

  • Функциональность
  • Стоимость
  • Интеграция с другими системами
  • Возможности аналитики
  • Удобство использования
Параметр Dynamics HRIS 365 1С:Зарплата и Кадры SAP SuccessFactors Oracle HCM Cloud
Функциональность Широкий набор функций, включая управление персоналом, рекрутинг, обучение, оценку производительности Базовый набор функций для управления персоналом и зарплатой Широкий набор функций, включая управление талантами, развитие кадров, рекрутинг Широкий набор функций, включая управление персоналом, финансы, рекрутинг, обучение
Стоимость Стоимость зависит от количества пользователей и выбранных модулей Стоимость зависит от количества пользователей и выбранных модулей Высокая стоимость Высокая стоимость
Интеграция с другими системами Интеграция с другими системами Microsoft (например, Office 365, Azure), а также с третьими сторонами Интеграция с другими системами “1С” (например, “1С:Бухгалтерия”, “1С:Торговля”) Интеграция с другими системами SAP Интеграция с другими системами Oracle
Возможности аналитики Широкие возможности аналитики с помощью Power BI Ограниченные возможности аналитики Широкие возможности аналитики Широкие возможности аналитики
Удобство использования Простой и интуитивно понятный интерфейс Интерфейс может быть сложным для новичков Интерфейс может быть сложным для новичков Интерфейс может быть сложным для новичков

Эта сравнительная таблица помогла мне определить, что Dynamics HRIS 365 лучше всего соответствует моим нуждам. У нее широкий набор функций, она интегрируется с другими системами Microsoft, а также имеет широкие возможности аналитики с помощью Power BI.

Конечно, сравнительная таблица – это только первый шаг при выборе системы HR-аналитики.

Важно также учесть конкретные нужды вашего бизнеса, бюджет и технические возможности.

Но сравнительная таблица может стать отличным инструментом для быстрого и наглядного сравнения разных систем HR-аналитики.

HR-аналитика – это мощный инструмент, который может помочь нам улучшить HR-процессы и сделать бизнес более эффективным.

А использование Power BI для визуализации HR-данных делает ее еще более мощным инструментом.

FAQ

Когда я начал использовать Dynamics HRIS 365, 1С:Бухгалтерия и Power BI для HR-аналитики, у меня возникло много вопросов. Я уверен, что у многих из вас тоже могут возникнуть подобные вопросы. Поэтому я решил собрать часто задаваемые вопросы и дать на них ответы.

Какие данные можно собирать и анализировать с помощью Dynamics HRIS 365 и Power BI?

С помощью Dynamics HRIS 365 и Power BI вы можете собирать и анализировать разные данные, связанные с HR-процессами. Вот некоторые примеры:

  • Данные о сотрудниках (имя, должность, зарплата, дата рождения, адрес и т.д.)
  • Данные о найме (дата найма, источник найма, стоимость найма)
  • Данные об обучении (название программы, дата обучения, стоимость обучения)
  • Данные об оценке производительности (оценка, комментарии, дата оценки)
  • Данные об увольнении (дата увольнения, причина увольнения)
  • Данные о зарплате (оклад, премии, бонусы)
  • Данные о отпусках (дата начала отпуска, дата окончания отпуска)
  • Данные о болезнях (дата начала болезни, дата окончания болезни)
  • Данные о производительности (количество закрытых дел, количество проданных товаров, количество написанных строк кода)
  • Данные об удовлетворенности сотрудников (результаты опросов, комментарии)

Как интегрировать Dynamics HRIS 365 с 1С:Бухгалтерия?

Интеграция Dynamics HRIS 365 с 1С:Бухгалтерия может быть осуществлена разными способами. Самый простой способ – это использовать специальные интеграционные решения, которые предлагают разные компании. Эти решения позволяют автоматически обмениваться данными между системами.

Также можно использовать API (Application Programming Interface) Dynamics HRIS 365 и 1С:Бухгалтерия для ручной интеграции. Но это требует знаний программирования.

Какие преимущества дает HR-аналитика с помощью Dynamics HRIS 365 и Power BI?

HR-аналитика с помощью Dynamics HRIS 365 и Power BI имеет много преимуществ:

  • Оптимизация HR-процессов: Вы можете идентифицировать узкие места в HR-процессах и предложить решения по их устранению. человеческих
  • Повышение эффективности HR-отдела: Вы можете измерять эффективность HR-отдела и принять меры по ее повышению.
  • Улучшение принятия решений: HR-аналитика позволяет принимать более обоснованные решения, основанные на данных, а не на интуиции.
  • Повышение удовлетворенности сотрудников: Вы можете использовать HR-аналитику для выявления факторов, которые влияют на удовлетворенность сотрудников, и предложить решения по их улучшению.
  • Повышение производительности: HR-аналитика может помочь вам определить факторы, которые влияют на производительность сотрудников, и предложить решения по ее повышению.
  • Сокращение текучести кадров: HR-аналитика может помочь вам определить причины текучести кадров и предложить решения по ее снижению.
  • Повышение конкурентности: HR-аналитика может помочь вам создать более конкурентную систему управления персоналом, которая привлечет и удержит лучших сотрудников.

Какие трудности могут возникнуть при внедрении HR-аналитики?

Внедрение HR-аналитики может сопровождаться некоторыми трудностями:

  • Качество данных: Для получения точных и надежных результатов аналитики необходимо иметь качественные данные. Если данные не полные, не точные или не консистентные, то результаты аналитики будут не надежными.
  • Сопротивление изменений: Некоторые сотрудники могут сопротивляться внедрению HR-аналитики, так как они боятся, что она будет использоваться для контроля над ними. Важно объяснить сотрудникам преимущества HR-аналитики и убедить их в том, что она будет использоваться только для улучшения рабочих процессов.
  • Отсутствие компетенций: Для внедрения HR-аналитики необходимо иметь специалистов, которые обладают необходимыми компетенциями в области HR-аналитики и использования Dynamics HRIS 365 и Power BI.
  • Высокая стоимость: Внедрение HR-аналитики может быть дорогостоящим процессом. Необходимо учесть стоимость лицензий на Dynamics HRIS 365 и Power BI, а также стоимость обучения сотрудников и консультационных услуг.

HR-аналитика – это мощный инструмент, который может помочь нам улучшить HR-процессы и сделать бизнес более эффективным.

А использование Power BI для визуализации HR-данных делает ее еще более мощным инструментом.

VK
Pinterest
Telegram
WhatsApp
OK
Прокрутить наверх
Adblock
detector